Páginas

EL RUES.  Registro Único Empresarial y Social

El RUES, o Registro Único Empresarial y Social de Colombia, es una herramienta que permite obtener información hábilmente agrupada sobre el ámbito comercial nacional e internacional.

RUES

Este eficiente instrumento, es administrado por las Cámaras de Comercio.

Con respecto a su funcionalidad, responde a criterios de eficiencia, economía y buena fé, para ofrecer un excelente compendio de datos relativos a empresas, contratistas y entidades económicas solidarias y sin ánimos de lucro.

Por lo tanto, este servicio, demuestra eficiencia en relación al manejo y administración de la información contenida.

De tal forma, que los registros públicos, facilitan la gestión administrativa del estado colombiano.

El uso de una de las mejores plataformas tecnológicas, ha hecho posible que ofrezca datos confiables para las decisiones comerciales y la integración de políticas empresariales y sociales, acordes al crecimiento comercial del país.

El RUES, se ha convertido en una herramienta que agiliza los procesos mercantiles.

Además, funciona de forma estratégica contra la corrupción, optimizando la formalización de las empresas.

Adicionalmente, permite un mejor acceso a datos que sirven para el análisis de la economía actual.

EL RUES.

Con esta finalidad, el RUES, funciona durante todo el año, sin limitaciones en el horario de funcionamiento.

Esta abierto, los 365 días de año.

Permite la validación con la DIAN, a través de internet.

Breve reseña del Registro Único Empresarial y Social de Colombia

El RUES surge a partir de la implementación de cambios por parte de Superintendencia de Industria y Comercio.

Esta organización, encargada del control y la vigilancia de las Cámaras de Comercio, inició una mesa de trabajo, en colaboración con Confecámaras.

Ésta iniciativa comenzó en el año 2002. A tal efecto,  arrojó como resultado los lineamientos generales para implementar un registro único.

Éste fue el inicio del Registro Único Empresarial.

Por ello, tenía entre sus objetivos erradicar los eventos que limitaban la eficiencia del funcionamiento de las Cámaras de Comercio. Especialmente,  con relación a los registros empresariales.

En este marco de acciones, , se hizo necesario crear un instrumento, que funcionará a través de internet favoreciendo la inter-operacionalidad de todas las Cámaras de Comercio existentes a nivel nacional.

Las actividades, ya establecidas en un cronograma de trabajo, fueron puestas a cargo de Confecámaras.

Más adelante, se establecieron acuerdos sobre la forma de operar, la distribución de gastos y los requerimientos funcionales.

Para el año 2.003, se hizo la selección del desarrollador.

Para esta labor fue escogida la empresa Red Colombia, llamada actualmente SONDA de Colombia.

El desarrollo del hardware y software, adecuación de instalaciones y los equipos de comunicación se continuó hasta el 2005.

En este año, inició la operación de RUE, convirtiéndose en la primera red nacional de servicios integrados.

En la cual se agruparon 57 Cámaras de Comercio.

Por esta razón, la creación de esta plataforma, ha sido de gran beneficio para el país y los usuarios.

Brindando continuamente eficiencia en menos tiempo y mayor acceso a la información empresarial desde cualquier lugar del país.

En la última década, ha mostrado un crecimiento operacional del 15% anual.

Por consiguiente, una de las metas actuales, es trasladar los servicios a la nube, descartando el uso de servidores.

Servicios ofrecidos por el RUES

Servicios ofrecidos por el RUES

A través del portal del RUES, se puede acceder a una gran variedad de registros.

Además, es posible consultar datos de 9 regiones empresariales. Contiene más de 2.5 millones de registros.

Este mecanismo, permite obtener información con respecto a:

  • Consultas de registros empresariales
  • Certificados de los registro que conforman el RUES. Estos incorporan las 57 Cámaras de Comercio del país.
  • Servicios Registrales Integrales.  Accesibles desde más de 2.000 puntos en la red de Cámaras de Comercio a nivel nacional.

Los cuales incluyen matrículas, inscripciones y renovaciones, entre otros.

  • Colaboración con los procesos de control y simplificación. Aportando al Estado colombiano una invaluable ayuda en el seguimiento de tales procesos.

Por consiguiente, ofrece un sinnúmero de valiosos datos para el desarrollo de estudios económicos.

Entre las contribuciones más valiosas del RUES, se encuentran:

  • Formalización empresarial:

Permite establecer políticas que favorezcan la formalización de las empresas.

  • Dinámica de exportación:

En este sentido, el manejo de datos sobre los rubros y métodos de exportación permiten establecer porcentajes de participación de las diferentes categorías empresariales.

  • Patentes:

La información suministrada, permite estudiar y analizar el crecimiento de las empresas patentadas y los porcentajes de crecimiento de patentes a nivel nacional.

Favorece el establecimiento y seguimiento de políticas públicas, del entorno económico; aporta estrategias útiles para la prosecución de formalización de las regiones.

Por ende, contribuye a la nitidez de los negocios nacionales. Permite la consulta de multas y sanciones de los proponentes.

Ofrece oportuna información sobre las inhabilidades, impedimentos y prohibiciones que atañen al Registro mercantil.

Funciona como base técnica para la consolidación de servicios registrales. Entre ellos:

  • Obtención del NIT
  • Registro Nacional de Turismo
  • Reporte de contratos.
  • Reporte de multas y sanciones de Entidades nacionales.
  • Portal para la creación de nuevas empresas.

Beneficios del RUES para los empresarios

El RUES, permite verificar que los nombres de las empresas sean únicos a nivel nacional.

De esta forma, el nombre comercial de cada entidad queda bajo protección.

Del mismo modo, permite realizar trámites con mayor comodidad y en menor tiempo.

A través del portal RUES, es posible realizar una gran variedad de gestiones, cualquier día, a cualquier hora.

En tal sentido, proporciona seguridad jurídica.

Beneficios del RUES para los empresarios

Registros posibles desde el RUES

  • Registro Mercantil

Este servicio es ofrecido por las Cámaras de Comercio. por lo cual, brinda acceso a los múltiples beneficios y facilidades de las cuales disfrutan los entes formalizados.

  • Registro Único de proponentes

Este es un registro de carácter público. En él, se obtienen acreditaciones que permiten la participación en contrataciones de obras, bienes y servicios.

Por lo tanto, todas las personas naturales o jurídicas que desean licitar para la creación de obras públicas, o el ofrecimiento de sus viene y servicios, deben estar registradas en este sistema único.

En este renglón se incluye la consultoría realizada por entidades del Estado.

  • Registro nacional de Turismo

Este módulo ofrece un menú desplegable, algunas noticias importantes sobre el sector turístico y eventos próximos, entre otros.

Aquí deben inscribirse todas las empresas que ofrecen servicios relacionados al quehacer turístico dentro del país.

  • Registro de vendedores de juegos de azar

Aquí,  se localizan las personas naturales y jurídicas que desarrollan actividades relacionadas con el azar y otros juegos.

  • Entidades sin ánimo de lucro

Presenta un registro detallado de personas jurídicas, cuyo fin primordial es realizar actividades de carácter social. Éstas, no realizan actividades mercantiles.

  • Registro de entidades de economía solidaria

Este renglón, abarca entidades de naturaleza cooperativa. Agrupa los fondos de los empleados y las asociaciones mutuales. También incorpora los organismos de integración e instituciones relacionadas al cooperativismo.

  • Registro de entidades extranjeras. Entidades de derecho privado,  sin ánimo de lucro

Se refiere a las personas con carácter jurídico extranjeras. Incluyendo, las Organizaciones No Gubernamentales sin ánimo de lucro, radicadas fuera de las fronteras colombianas.

  • Registro Único de Entidades Operadoras de Libranza

Este espacio está diseñado para publicitar este tipo de entidades. También otras,  que ofrecen descuentos directos.

¿Cómo realizar una consulta rápida?

Para acceder a información relativa a los registros ya descritos, solo es necesario seguir un sencillo y rápido procedimiento:

1.- Se introduce el número de identificación de la entidad. Esto debe hacerse obviando los puntos, guiones y dígitos de verificación.

2.- Activar la verificación. Este es un método de validación, indica que la persona que accede al módulo no es un robot.

3.- Verificar la información mostrada en pantalla. Ella, está conformada por los datos más relevantes de la entidad examinada.

En la parte derecha, se presenta una columna, en la cual se indican los registros activos a la fecha.

Adicionalmente, es posible obtener datos sobre el propietario, las sucursales y agencias y el tipo de sociedad.

En la página principal, se ofrece la posibilidad de consultar cada registro de forma individual. En cada uno de ellos, se desplegaran las alternativas de consulta.

Es decir, de acuerdo a su funcionalidad, aparecerán una serie de opciones.

Mediante la selección de estas opciones, es posible consultar mediante el número de identificación, el nombre, el número de registro, la matrícula y otros.

Para acceder, solo es necesario presionar el botón consultar y seguir las instrucciones.

Página principal del RUES ¿Qué opciones ofrece?

¿Cómo realizar una consulta rápida?

Al ingresar al RUES, la página principal brinda una serie de alternativas de consulta.

A tal fin, el menú ubicado en la sección izquierda, contiene enlaces para verificar el estado de los trámites, conocer la diferentes Cámaras de Comercio adscritas, acceder a los formatos CAE y los pagos de impuesto al registro.

Al ingresar al enlace Cámaras de Comercio, será posible conocer la ubicación, sitio web y el tipo de servicios que ofrecen en línea.

En enlace de los Formatos CAE, facilita el acceso a formatos necesarios para la realización de diligencias pertinentes a los diferentes registros.

Estos formatos están clasificados de acuerdo a la jurisdicción en al cual se realizan los trámites.

Por último, en la sección inferior se encuentran diferentes enlaces que permiten el acceso a sitios de interés.

Algunos son:

  • Confecámaras.
  • Reporte de Entidades del Estado (RUP).
  • Sistema de Inspección, Vigilancia y Control de los Municipios y Cámaras de Comercio.
  • El Registro de Garantías Mobiliarias y
  • El Registro Nacional de Turismo.