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Requisitos para legalizar libros contables.

Requisitos para legalizar libros contables.

Para los efectos legales, la legalización de los libros contables se entiende como el cumplimiento de los requisitos y procedimientos para realizar dicho trámite, es decir, la legalización de los libros contables ocurre cuando el empresario cumple con todos los requisitos legales. Los procedimientos y requisitos los determina la ley.

Tipos de libros contables.

Tipos de libros contables. Requisitos para legalizar libros contables. EN COLOMBIA

Los libros contables suelen ser obligatorios o voluntarios.

Los libros que son obligatorios son los siguientes:

  • Libros diarios y libros de inventario y cuentas anuales.

Los libros contables son los siguientes:

  • Libro mayor.
  • Los libros auxiliares.

Plazo para presentar los libros oficiales.

Plazo para presentar los libros oficiales. Requisitos para legalizar libros contables. EN COLOMBIA

El presentar los libros contables obligatorios se debe hacer en el período de cuatro meses, contando desde el cierre del dicho ejercicio contable.

Por ejemplo:

Si tienes una empresa y cierra el ejercicio el 31 de diciembre, entonces, puedes presentar tus libros contables hasta el 30 de abril del año siguiente.

Formas de presentar los libros oficiales.

Los libros contables se pueden presentar de distintas maneras, las cuales son:

  • En papel. Son libros encuadernados con las páginas enumeradas para que no ocurran modificaciones en la composición.
  • Soporte magnético. Se puede entregar en cd.

Libros que se registran y legalizan.

Libros que se registran y legalizan. Requisitos para legalizar libros contables. EN COLOMBIA

Los libros que deben legalizar son los siguientes:

  • Los libros diarios.
  • Libros de inventario y cuentas anuales.

Los libros voluntarios se pueden registrar y legalizar, si no se legaliza y registra los libros voluntarios no acarrean ninguna consecuencia legal.

Requisitos para inscribir y legalizar los libros por primera vez en la Cámara de Comercio.

Para inscribir y legalizar los libros por primera vez, debes cumplir con los siguientes requisitos:

  • Diligenciar la solicitud de registro de libros o tener el formato que suele suministrar gratuitamente la Cámara de Comercio en Colombia. En dicho formulario debes colocar tu nombre, el destino del libro, la cantidad de hojas útiles que vas a registrar y la presentación del libro.

Requisitos para registrar el libro por segunda vez y más veces…

Debes de cumplir los siguientes requisitos para registrar y legalizar el libro por segunda o más veces…

  • Debes colocar tu nombre.
  • El destino del libro, la cantidad de hojas, debes tener la certificación del revisor fiscal,

Para registrar un nuevo libro necesitas…

Si quieres registrar o legalizar un nuevo libro, necesitas…

  • Tu libro anterior tiene que tener pocos folios para utilizar.
  • La sustitución de tu libro contable por causas ajenas.

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