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Trámites para crear una empresa

Los trámites para crear una empresa en Colombia, se han simplificado en los últimos años.

Con la implementación de la tecnología, los trámites para crear una empresa son cada vez más sencillos y económicos.

Consideraciones previas para crear una emrpesa

¿Qué empresa crear?

Antes de iniciar los trámites para crear una empresa, es imprescindible determinar cuál será el modelo, la estructura y la proyección empresarial.

Para ello, lo mejor es conocer la forma en la cual se clasifican las empresas, según el ordenamiento jurídico colombiano.

 

¿Qué forma jurídica asumirá la empresa?

Las empresas, pueden adoptar diferentes figuras.

tipos de empresas

Por su forma jurídica, pueden ser:

  • Unipersonales, pertenecen a un individuo. Esta persona, funciona de forma individual y asume la totalidad de las responsabilidades y obligaciones.

Por ende, también disfruta de sus beneficios y derechos en forma única.

  • Sociedad Colectiva, la empresa es propiedad de varias personas. En este caso, los socios responden a las obligaciones y disfrutan de los derechos, según los estatutos de la sociedad.
  • Cooperativas, en este moldeo empresarial, los beneficios son para quienes la conforman. Usualmente operan sin fines de lucro.

Generalmente quienes conforman las cooperativas son trabajadores y consumidores.

  • Comanditarias, estas empresas pueden estar integradas por socios colectivos y los socios comanditarios.

Los primeros, participan activamente en las gestiones empresariales y los del segundo tipo, no lo hacen.

La responsabilidad es proporcional al capital aportado.

  • Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), para esta figura, los socios responden con el capital.

Su capital personal, no está vinculado en ninguna forma a las obligaciones de la empresa.

  • Sociedad anónima (S.A.), los titulares de esta empresa poseen acciones o títulos.

Su responsabilidad se limita al patrimonio aportado para su creación.

¿Cuál es el Modelo de empresa que mejor se adapta?

  • Micro-empresa:

Incorporan hasta 10 trabajadores. Usualmente su propietario es único y labora en la empresa de forma activa.

Presentan poca facturación y la operación es limitada. Este modelo es común en los renglones manufacturados y artesanales.

  • Pequeña empresa:

Son empresas con capital y actividades que reflejan limitaciones en cuanto a flujo y cantidad.

Suelen emplear a un máximo de 49 trabajadores. Entre sus objetivos se encuentran la rentabilidad y la independencia.

pequeña empresa

Este modelo se corresponde con actividades de poca especialización.

  • Mediana Empresa:

Con un número de entre 50 y 260 trabajadores. Generalmente poseen sindicatos y responsabilidades limitadas.

  • Gran empresa:

Estas empresas suelen poseer más de 250 empleados.

Por lo general sus instalaciones son propias, tiene grandes ventas y trabajadores sindicalizados.

Son las que están en mayor capacidad de ofrecer bonificaciones y otros beneficios.

¿Y a qué sector de la economía pertenece?

Las empresas se desarrollan en diversas áreas de la economía.

Para conocer en cuál de los sectores económicos estar enmarcada la actividad de una empresa de nueva creación,  es necesario entender cómo se establecen estos renglones económicos.

  • Sector primario:

Este sector, se define como el uso de los materiales y elementos de la naturaleza.

Se dedican al uso de la materia prima para sus actividades.

sector primario

Por ejemplo, la agricultura y sus afines; otro ejemplo lo representan las empresas que comercian con agua potable, o realizan la distribución de madera.

 

  • Sector secundario:

Representa a las empresas que transforman, a través de diferentes procesos los elementos naturales.

Por ejemplo, los aserraderos y carpinteros.

sector secundario

  • Sector terciario:

En este sector, se encuentran las empresas dedicadas a la realización de tareas.

Operan a partir del uso del trabajo físico e intelectual. El ejemplo más usual, son las empresas de servicios y las fábricas.

Por último…

¿De dónde procederá el capital?

Existe una diferencia clara en este sentido. Las empresas son públicas, privadas o mixtas.

Las públicas, están sustentadas por el capital nacional, estatal o municipal.

Por el contrario, las empresas privadas operan con capital de particulares.

De la combinación de ambas procedencias, es decir de capital público y privado, se originan las empresas mixtas.

Privadas: El capital que la mantiene proviene de particulares.

Recomendaciones antes de iniciar los trámites para crear una empresa

Para una decisión adecuada, con respecto a la creación de una nueva empresa, es conveniente considerar los siguientes aspectos:

1.- Resolver un problema o necesidad existentes

Una empresa que responda a una necesidad o resuelva un problema existente, posee muchas ventajas para el éxito.

2.- Conformar un equipo eficiente

La presencia de individuos orientados al éxito y con objetivos claros, brinda una excelente base para el desarrollo empresarial.

3.- Proporcionar un servicio o producto efectivo

El servicio o producto debe responder a la necesidad o solventar el problema de forma simple y eficaz.

4.- Establecer un diseño apropiado

diseño plan empresarial

Diseñar un modelo de negocio que se ajuste a la realidad y el contexto ofrece ventajas con respecto los ya existentes.

Además, proporciona una guía sobre el modelo de trabajo más adecuado y pertinente.

5.- Ofrecer un servicio o producto que represente el menor costo viable, sin restar calidad.

6.- Evaluar de forma conjunta la viabilidad del modelo empresarial que desea adoptar.

7.- Explorar las expectativas de los futuros clientes o usuarios.

empresa

8.- Indagar sobre los posibles métodos y entes de financiación.

9.- Crear la empresa, esta primera planeación puede ser modificada o adaptada según las necesidades.

10.- Planificar los objetivos de manera flexible.

objetivos de la empresa

Hacia la creación de la nueva empresa

Lo ideal, es combinar apropiadamente las habilidades con la pasión por desarrollar los propios conocimientos.

De esta forma, es fácil conciliar las expectativas propias con las necesidades del público al cual se desea llegar.

En Colombia, los trámites para crear una empresa, se derivan de los requisitos y pasos establecidos en el Código de Comercio.

El Código de Comercio colombiano, establece como debe ser el proceso de creación de una empresa.

Asimismo, dicta las pautas necesarias para su legalización y operación de acuerdo a la ley comercial.

El cumplimiento cabal de los trámites para crear una empresa, tiene como fin inscribirla, dentro de la formalización de la economía.

Trámites para crear una empresa, paso a paso

  1. Consultar disposición del nombre deseado.

Para conocer si el nombre elegido puede ser registrado, es necesario acudir al Registro Mercantil.

De esta forma, se podrá conocer si es posible registrar este nombre.

Al aceptarse el nombre, se debe tramitar el formulario de Registro de Matrícula Mercantil. Luego, solicitar el NIT.

  1. Presentar los estatutos legales de la empresa.

Estos, deben redactarse y suscribirse de acuerdo a las pautas legales.

Los estatutos, regulan la relación de la sociedad y los socios entre ellos y con respecto a la empresa.

  1. Tramitar el Pre -RUT

Esto se realiza ante la Cámara de Comercio. Es un paso obligatorio antes del registro.

DIAN

Se deben presentar los estatutos, todos los formularios ya diligenciados y los documentos de identidad de los socios.

  1. Registro ante la Cámara de comercio

Luego de que la Cámara de Comercio realice el estudio de los estatutos y establezca su legalidad, se formaliza la inscripción en el registro.

Este trámite, genera el pago del impuesto de registro. Su valor, equivale al 0,7% del monto del capital asignado.

  1. Apertura de la cuenta bancaria

Este trámite se realiza una vez que se ha formalizado la inscripción.

Es un requisito obligatorio y es imprescindible cumplirlo para obtener la certificación de apertura de cuenta.

  1. Obtención del RUT definitivo de la empresa

Con el certificado que otorga la entidad bancaria, se procede al registro a través de la DIAN.

Este registro, permite que la empresa quede inscrita para las obligaciones tributarias que se generen de sus operaciones.

  1. Diligenciar el certificado de existencia y representación legal

Este trámite se formaliza, presentando el Rut definitivo en la Cámara de Comercio correspondiente.

Antes de este paso, se debe haber obtenido un certificado provisional, el cual se convierte en definitivo desde este momento.

Pasos luego de la creación de la Empresa y su formalización

Luego de los primeros 7 pasos descritos, la empresa ya está creada y registrada.

No obstante, aún son necesarios ciertos trámites para su desarrollo y operatividad.

  1. Registro de Industria y Comercio

Este se realiza en la secretaría de Hacienda.

  1. Solicitar la Resolución de facturación

Este trámite se realiza ante la DIAN. Al inicio la facturación suele ser manual.

Las empresas requieren de las facturas para realizar el cobro de bienes o servicios que ofrecen.

Sin facturas, pueden contratar y comprar pero no realizar cobros.

  1. Inscribir los Libros en la Cámara de Comercio

Todas las empresas deben cumplir este requisito. Los libros que deben inscribirse, son el Libro de Actas y el Libro de Accionistas.

Cuando este trámite no se realiza dentro del plazo estipulado, significa la privación de los beneficios tributarios.

  1. Registro en los mecanismos de Seguridad Social

De este trámite, surge la posibilidad de contratar y ofrecer los beneficios acordes a la ley. Es indicado para las personas jurídicas.

  1. Certificado de uso del suelo
  2. Tramitar la licencia sanitaria y la de seguridad

 

Aspectos a considerar

Los trámites para crear una empresa, pueden parecer complejos o dilatorios.

Sin embargo, actualmente, los entes involucrados ofrecen grandes ventajas para la tramitación de los requisitos.

En este sentido, las plataformas en línea facilitan la solicitud de los registros y certificados.

Además, ofrecen un amplio catálogo de formularios disponibles para descarga o llenado en línea.

En algunos casos, los portales disponen de un menú gráfico y de fácil manejo para el usuario.

Por otro lado, las obligaciones formales de una empresa, deben estar siempre en un lugar prioritario.

De esta forma, se asegura un desarrollo empresarial benéfico, tanto para los creadores y accionistas como para el Estado colombiano.

Todos los procedimientos, se realizan con el acompañamiento cónsono y eficiente de los funcionarios adscritos a los diferentes entes.

Algunos empresarios opinan que la gran cantidad de obligaciones tributarias existentes ha formado una pared limitante para los nuevos emprendedores.

En este orden de ideas, el Estado, procura aminorar los obstáculos para incentivar el emprendimiento y favorecer adecuadamente a los autónomos.

Siendo así, la posibilidad de incentivar a la creación de pequeñas y grandes empresas, sociedades comerciales y otros proyectos estará en aumento.