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Trámites para abrir una Sucursal

Los trámites para abrir una sucursal, deben iniciarse tan pronto se decida expandir la empresa.

Las empresas, suelen expandirse, a través de nuevas sucursales en diferentes ciudades.

Es bastante usual que se encuentren varias sucursales en una misma ciudad.

sucursales

En este caso, la cantidad de sucursales, será proporcional a la cantidad de población, el tamaño de la ciudad y las tendencias comerciales de la región.

Abrir una sucursal, es posible para las sociedades comerciales.

Para ello, es necesario que estén constituidas  bajo la categoría de empresas asociativas.

Cuando los trámites para abrir una sucursal, se realizan para un nuevo establecimiento, suelen ser los mismos, aun cuando la nueva sucursal se encuentre en otra región.

Es decir, que la nueva sucursal, puede abrirse fuera del domicilio principal de la sociedad.

 

¿Cómo son los trámites para abrir una sucursal?

Entre los trámites para abrir una sucursal, de mayor importancia, está la matriculación.

Esta matrícula, debe solicitarse en la Cámara de Comercio respectiva.

Generalmente, se realiza la solicitud de matrícula y registro mediante la presentación de los requerimientos.

Trámites para sucursales

La Cámara de Comercio debe ser aquella que actué en la jurisdicción en la cual se desarrolla la actividad comercial.

Para adecuarse a las disposiciones legales, las sucursales, deben ser registradas dentro del periodo de 30 días posteriores a su apertura.

La renovación de la matrícula debe realizarse de manera anual. Esta acción, genera ciertos beneficios derivados.

Adicionalmente, la renovación de la matrícula, evita las sanciones legales que se originan del incumplimiento de este requisito.

Estas renovaciones suelen efectuarse entre enero y marzo de cada año, en la página www.ccb.org.co se dispone de información para este trámite.

requisitos sucursales

Primeros trámites para abrir una sucursal: Matrícula e inscripción de la sucursal

Matricular la sucursal forma parte de los deberes legales de una sociedad comercial.

También, es la única forma de certificar su existencia ante terceros.

Para que esto sea posible, la Cámara de Comercio correspondiente a la ubicación de la sucursal, emite un certificado.

Este documento, acredita la existencia de la nueva sucursal, y los nombres de sus administradores o representantes legales.

La matrícula, funciona como un referente legal, en la cual se reflejan datos de gran importancia sobre la constitución de la sucursal.

Todos los datos de esta sucursal, es decir, certifica la información sobre sus representantes, la actividad comercial, la dirección y los activos.

La realización de este trámite, sirve también para evitar que otras sociedades utilicen el mismo nombre de la empresa, esta protección abarca todo el territorio nacional.

Mediante la matricula legal, se facilita establecer contacto con los proveedores y los clientes potenciales o usuales.

Otro beneficio, es el ingreso a la base de datos de la Cámara de Comercio de Bogotá.

Una sucursal debidamente matriculada, cuenta con mejores opciones para obtener créditos financieros.

matricula y registro

Si la matrícula y el registro se mantienen vigentes dentro de las fechas exigidas para ello, se evitan las multas que se derivan de la Superintendencia de Industria y comercio de Colombia.

 

La solicitud de apertura de sucursal

Esta parte de los trámites para abrir una sucursal, es básicamente, lo primero que debe hacer el representante legal de la sociedad comercial.

Para este paso, se debe presentar el acta, mediante la cual se deja constancia de la decisión de abrir una sucursal.

sociedad comercial

Esta decisión, debe ser aprobada de forma adecuada. Es decir, por el órgano que tenga esta cualidad, según los estatutos de la sociedad.

Usualmente, este aspecto es decidido por la asamblea de accionistas, la junta de socios, los representantes o la junta directiva.

El acta, debe presentarse con los debidos requisitos.

En otras palabras:

  •  Nombre del representante o mandatario de la sucursal
  • Carta de aceptación de dicho cargo
  • Copia de la cédula de ciudadanía u otro documento de identidad
  • Además, se deben mencionar las facultades asignadas, en lo referente a la representación legal.
  • Junto a estos requerimientos, es necesario, presentar el formulario del RUES.

Este último, se puede adquirir ya impreso en la Cámara de Comercio, o puede descargarse del portal de la misma.

Para acceder al formulario, se debe elegir la opción descargue formulario en línea, del menú inscripciones.

 

Trámites para abrir una sucursal en otra ciudad

Cuando la sucursal será establecida en una ciudad distinta a la dirección de jurisdicción, que se estableció como dirección principal de la empresa, es necesario adjuntar otros requisitos.

requisitos para abrir sucursal

Estos documentos son los siguientes:

 

  • Certificación de existencia y representación legal de la sociedad propietaria (Casa principal)
  • Escritura o documento privado de constitución. (Con copia)
  • Escrituras o documentos de reformas, si la hay, con su respectivas copias.
  • Carta donde se indique el cargo aceptado. Esto se aplica cuando el encargado designado de la sucursal no ha manifestado esta aceptación en el acta de apertura de la sucursal.
  • Formulario. Este, debe ser llenado completamente, de forma veraz y estar firmado.

Existen otros requisitos, según ciertos casos especiales, los cuales se detallan claramente en el portal en línea de las distintas Cámaras de Comercio.

En resumen, los trámites para abrir una sucursal en Colombia, son sencillos, pero muy específicos.

Por ello, lo más importantes es registrarla y buscar la matrícula dentro de los periodos de tiempo establecidos.