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Trámites para abrir un negocio

Los trámites para abrir un negocio, son cada vez más sencillos y económicos.

No obstante, requiere del cumplimiento cabal de los requisitos desde el punto de vista legal y financiero.

En Colombia, los trámites para abrir un negocio, se han simplificado a medida que avanza la implementación de plataformas y sitios en internet.

tramites en linea

Estas, tiene como finalidad principal, facilitar los trámites en diferentes ámbitos de la vida económica y social de los ciudadanos colombianos y residentes en el país.

En lo respectivo a la creación de negocios, el Estado colombiano es protagonista de un gran avance tecnológico.

Por lo tanto, la mayoría de los trámites para abrir un negocio, se realizan en línea.

tramites en la DIAN

Abrir un negocio, amerita de la prosecución de ciertos pasos para enmarcarse en la economía formalizada.

En este sentido, debe cumplir con todo lo referente al marco legal, la captación de impuestos y los permisos sanitarios.

Actualmente, los trámites para abrir un negocio en Colombia, hacen posible prescindir de abogados y gestores.

Es decir, cada persona puede realizarlos de forma fácil y segura.

 

¿Cuáles son las entidades involucradas en los trámites para abrir un negocio?

Cuando se van a realizar los trámites para abrir un negocio, es necesario gestionar cada paso mediante las entidades implicadas.

Estas, son las siguientes:

  • La DIAN.
  • La Cámara de Comercio correspondiente a la instalación del negocio.
  • El RUES
  • La entidad bancaria seleccionada para el aspecto de las finanzas.
  • Superintendencia de Industria y Comercio

 

¿Cuáles son los pasos previos a los trámites para abrir un negocio?

La decisión de abrir un negocio, debe obedecer a un estudio previo, el cual, resulte de un análisis detallado.

En este orden de ideas, cabe destacar que el negocio propuesto debe cumplir una serie de condiciones y expectativas.

Por lo tanto, es normal que su apertura sea resultado de responder de forma sincera y práctica a las siguientes interrogantes

abrir un negocio

¿Qué tipo de negocio será?

Antes de comenzar los trámites para abrir un negocio, debe responderse esta pregunta.

Para ello, conviene analizar y evaluar qué razones impulsan la creación de este negocio.

La satisfacción generada por los emprendimiento es muy amplia, al igual que los riesgos que involucra.

Por lo tanto, enfrentar esta realidad requiere de la certeza de que la actividad elegida producirá agrado en su ejercicio y que puede formar parte de las prioridades personales.

Tomar en cuenta que un negocio necesita tiempo y perseverancia para dar los frutos esperados, ayudará a elegir mejor la actividad a la cual se dedicara esta empresa.

¿Es posible conjugar las habilidades personales y profesionales de forma exitosa?

Lo mejor, es que el futuro negocio concilie los deseos de emprender con las habilidades personales y las destrezas profesionales.

Las ideas para negocio deben ajustarse lo mejor posible al perfil personal y profesional.

plan de negocio

Conocer el área elegida, facilita la toma de decisiones, ayuda a detectar y reducir los riesgos y permite un mejor ajuste de las expectativas con la realidad.

Además, la experiencia, será el mejor seguro ante cualquier contingencia.

Evaluar los conocimientos propios, y de los posibles socios, es una estrategia que aumenta las posibilidades de éxito.

 

¿Hacia qué mercado apuntar?

Un estudio sereno del estado de la industria y los comercios, ayuda en la elección del ramo o actividad económica.

De esta forma, es posible detectar las posibilidades de éxito y los riesgos.

mercado negocios

También, es una forma de conocer la oferta y demanda del producto o servicio a ofrecer.

Paradójicamente, la competencia no representa necesariamente un factor negativo.

Por el contrario, ofrece una visión de elementos que pueden mejorarse con respecto a los futuros competidores y los hábitos de los consumidores y usuarios.

Un buen análisis, ayudará a descartar aquello que parezca ser menos apetecido o incluso rechazado dentro de la oferta y la demanda.

 

¿Cuál será el modelo del negocio?

 

Diseñar el modelo y la estructura es fundamental. En esta fase, es importante establecer las pautas de acción.

¿Cómo se venderá u ofrecerá el servicio o producto?

¿Cuáles son los objetivos principales?

¿Hacia quien se dirige el producto o servicio?

Al determinar el objeto social, se determina también el funcionamiento organizacional.

Definir la razón y el objeto social, favorece el establecimiento de las metas a corto y largo plazo.

Asimismo, muestra cuál sistema de trabajo es más productivo, por lo menos en teoría.

Elaborar un presupuesto, sentar las bases para organizar la información financiera y, de esta forma buscar el capital y la entidad bancaria que más se ajuste a las necesidades.

 

¿Cuáles serán los canales de servicio? ¿Cómo será la distribución?

 

Mediante las respuestas, se obtendrá un esquema básico de la infraestructura necesaria.

La necesidad de un local físico y las estrategias de distribución, obedecen a este primer esquema de trabajo.

De igual forma, ayuda a visualizar la posible ubicación, los costos y los empleados o socios necesarios.

abrir un negocio promociones

Aspectos legales de los trámites para abrir un negocio

1.- Constitución legal

La constitución legal del negocio, se realiza, partiendo de las figuras ya existentes. Estas figuras legales, están contempladas en las leyes.

A este tenor, puede constituirse como persona natural persona jurídica o establecimiento comercial.

¿Qué significa cada figura?

Al constituirse un negocio como persona natural, se establece que la actividad será realizada a título personal.

Es decir, una persona asume los deberes y derechos estipulados en las leyes, con respecto a la actividad.

La persona jurídica, describe una representación de la sociedad. En este sentido, se refiere a que la responsabilidad, los deberes y derechos están repartidos equitativamente entre los socios.

Las modalidades de persona jurídica son:

  • Empresa unipersonal
  • Sociedades:Anónima o Colectiva
  • Sociedad comandita simple
  • Sociedad comandita por acciones
  • Empresa asociativa de trabajo.

Por otro lado, los establecimientos de comercio, representan bienes que cumplen el objetivo de un negocio.

modelo de negocio

Esto significa, que bajo la figura de persona natural o jurídica, pueden existir varios establecimientos comerciales.

De esta forma, los establecimientos pueden tener uno o varios dueños, y dedicarse a diferentes ramos de negocios.

El ejemplo más usual, son los centros comerciales.

 

2.- Elección del nombre, marca e imagen y Registro

 

El nombre, debe consultarse en la plataforma RUES. De igual modo, es posible en este sitio conocer los requisitos y registros necesarios.

Para registrar marcas, es necesario acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio.

El código CIIU, llamado también código de actividad del negocio, estará presente en todos los documentos, es importante para cualquier gestión, incluida la declaración de impuestos.

La solicitud del registro, se hace a través de la plataforma DIAN, en la pestaña del Registro Único Tributario.

Del mismo modo, deben presentarse todos los recaudos que solicite la cámara de comercio.

De esta forma, se obtiene el Certificado de Existencia y Representación Legal.

 

Documentos que deben presentarse ante las Cámaras de Comercio

  • Documento de identidad original
  • El formulario de Registro Único Tributario (RUT), debidamente tramitado en la DIAN.
  • Los formularios diligenciados, respectivos a cada sede de las Cámaras de Comercio.
  • El formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES).
  • Los Formularios de Registro de otras entidades. Es decir, los pertinentes a los otros registros relacionados con impuestos y entidades financieras.

 

3.- Elección de la Entidad Bancaria o financiera

 

Es necesario abrir una cuenta. En ella se realizarán las actividades financieras del nuevo negocio.

entidad financiera

Para abrirla, deben presentarse los documentos legales.

La mayoría de las entidades, ofrecen planes de financiamiento para emprendedores.

Lo más conveniente, es seleccionar sucursales cercanas la ubicación del negocio.

Es altamente recomendado, que la cuenta del negocio sea exclusiva para los fondos que de él provengan.

 

Guía rápida de trámites para abrir un negocio

1.- Verificar ante la secretaria regional de planeación, la factibilidad de los permisos para el negocio.

Esto se aprueba en concordancia con el Plan de Ordenamiento Territorial (POT)

2.- Obtener los siguientes permisos.

  • Registro mercantil
  • Secretaria de Salud
  • Bomberos
  • Certificado de Sayco y Acinpro

3.- Realizar los siguientes registros:

  • RUT – Registro Único Tributario de la DIAN
  • Registro Nacional de Turismo (si es pertinente al tipo de negocio)
  • Registro de publicidad exterior ante la Secretaría de Ambiente (si es pertinente al tipo de publicidad)

Los negocios abiertos en el hogar, suelen ser más pequeños y en ocasiones no requieren de la totalidad de los permisos y registros mencionados.

No obstante cuando se refiere a zonas residenciales, suele ser más difícil obtener algunos de ellos.

Para muchos negocios no es obligatorio el registro del nombre, el logotipo o la marca.

Sin embargo, esto se recomienda para brindarle exclusividad al emprendimiento.

 

Otras consideraciones

Los permisos y registros pueden variar dependiendo de la naturaleza y objeto del negocio.

La duración de los trámites suele abarcar semanas e incluso meses.

Para agilizar en la mayor medida posible los trámites, es necesario realizar cada paso debidamente y presentar la totalidad de los recaudos.

Estos requisitos están detallados en las plataformas de la DIAN y el RUES.

Además, todos los formularios están disponibles en los portales de las instituciones relacionadas.

Se debe tener claro, que los negocios deben pagar impuestos de forma periódica.

Es decir, no están exentos de los impuestos ni de las obligaciones de ley.

impuestos

Finalmente, es conveniente tomar en consideración otras acciones importantes luego de la apertura del negocio, como la publicidad y las estrategias de mercadeo.

En este sentido, una buena recomendación, es inaugurar de forma novedosa el negocio.

Luego de la constitución legal del negocio, es posible elaborar tarjetas, folletos y otro tipo de anuncios publicitarios.

Estos, deben cumplir algunas condiciones, como ser atrayentes, novedosos y sobre todo, sugestivos.

Para un primer impacto, las promociones y ofertas son una buena idea.

Otra estrategia bastante recomendable, es elaborar pequeños obsequios con el logo o nombre del negocio.

Actualmente, los negocios pueden apoyarse eficazmente mediante el uso de las redes sociales.

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Por ello, es un aspecto que puede explotarse de forma genial, debido a lo económico que resulta y la facilidad para llegar a muchas personas.

En fin, la creatividad, la innovación y el deseo de impactar positivamente, son los mejores ingredientes para una inauguración exitosa.